ASSISTANT(E) ADMISSIONS-INSCRIPTIONS (H-F)

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) admissions-inscriptions vos missions seront les suivantes :

Organisation des concours

-Récupération des données depuis la plateforme concours
-Demande de salles pour organiser les écrits et les oraux des différents concours avec le service ordonnancement et demande de salles pour les centres extérieurs
-Achats des différentes courses pour les jurys
-Saisie des notes concours
-Archivage des documents concours de l'année écoulée
-Préparation des documents concours de l'année à venir
-Gestion de l'intégralité des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers…)

Gestion des écrits

Gestion des oraux (mise en place et déroulement)

Gestion des admissions
-Mise à jour de la base pour les jurys
-Mise à jour du cahier de procédures

Suivi administratif des intervenants concours et de leur contrat de travail

Gestion comptable
- Réception des notes de frais des jurys et vérifications

Promotion des programmes
-Participation aux différents évènements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions, …) ;
-Suivi des candidats et de leurs demandes d'information tout au long de l'année suite aux questions diverses concernant les concours et leurs poursuites d'études.

Déplacements à prévoir sur les différents sites ou campus où se dérouleront les concours d'entrée et journées de préparation aux concours avec des missions les samedis.

Missions admissions-inscriptions
-Transmission des cartes étudiantes aux étudiants, services scolarité formation continue, formation initiale en France et à l'étranger
-Saisie des données du dossier administratif de l'étudiant

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Titulaire d'un Bac +2/5, vous avez une expérience réussie d'au moins deux ans dans un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous avez une bonne gestion du stress.
Vous avez un niveau B2 en anglais et vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 26/30K€