ASSISTANT DE DIRECTION ET APPUI RH H/F (H-F)

Description du poste

L'assistant(e) de Direction vient en appui de l'équipe de la Direction, ainsi que du Président et du Secrétaire général .

Il/Elle s'occupe du secrétariat général de la Direction, de la tenue des agendas, de l'organisation des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L'assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s'agissant des ordres de paiement ainsi que de la prise du standard et de l'accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux assistantes des autres services.

Au sein de la Direction, vous serez chargé(e) de :
L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec les partenaires institutionnels
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales

L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande

Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

Compétences et qualités requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience préalable sur un poste similaire ou proche
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à intégrer rapidement les informations
Assiduité, agilité et fiabilité
Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse
Esprit d'équipe, d'initiative et excellent relationnel
Sens de l'éthique et du service
Sens de l'écoute et de la communication
Discrétion, respect de la confidentialité
Maîtrise de l'anglais appréciée

Profil : Diplômé(e) :
Master en management des organisations
BTS Assistant de direction
BTS Assistant secrétaire bilingue
BTS Assistant de gestion PME PMI
BTS Assistant de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)

Avantages :
- Avantages : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail, mobilité durable…
- Déplacements exceptionnels à prévoir dans les régions de France.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 28 / 35 K€