CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL SENIOR (H-F)

Description du poste

Vos missions sont réparties en deux entités :

Missions commerciales :
- Recueillir les conditions des appels d'offres soumis à l'agence (prise de brief),
- Participer à la conception et la réalisation des recommandations pour répondre aux appels d'offre des clients, sous l'autorité d'une directrice associée.
- Rédiger - ou piloter l'équipe en charge - l'offre (recommandation et budget) que l'agence présente à ses clients.
- Assurer le suivi commercial du portefeuille de clients que l'agence lui aura confiés, notamment au moyen de contacts réguliers et de relances commerciales.
- Représenter l'agence et assurer sa promotion dans le cadre des rencontres et événements professionnels auxquels le collaborateur serait amené à participer.

Missions d'organisation des événements :
- Établir et suivre le planning de l'organisation des événements.
- Établir ou superviser et suivre le budget de production des événements dans le cadre des objectifs de marge brute fixés par les associées de l'agence.
- Faire établir tous les devis nécessaires à la réalisation des événements.
- Choisir et coordonner, sous l'autorité d'une associée de l'agence, les prestataires devant intervenir dans l'organisation des événements.
- Choisir et coordonner, sous l'autorité d'une associée de l'agence, les équipes projet devant intervenir dans l'organisation des événements.
- Assurer le lien entre l'agence et ses clients dans le cadre de la réalisation des événements, ce qui inclut notamment : assister aux réunions de pilotage, établir tous les documents nécessaires à la réalisation du projet et à l'information des clients, assurer les échanges entre l'agence et ses clients dans le cadre de la réalisation des événements, représenter l'agence lors des événements, assurer la coordination des équipes projet et des prestataires lors des événements.
- Conduire l'organisation des événements qui lui sont confiés dans le respect des standards de la profession et des règles de sécurité.
- De façon générale, assurer la qualité de réalisation des événements avec pour objectif la satisfaction des clients.

Profil souhaité

Chef de projet senior avec au moins 5 ans d'expérience en agence événementielle à un poste similaire.
Vous êtes créatif (ve), polyvalent(e), passionné(e), dynamique, motivé(e) et rigoureux(se).
Vous savez et vous aimez manager des équipes.
Vous possédez des affinités avec l'univers du luxe et de la cosmétique. Vous aimez les choses bien faites, et vous avez le souci du détail.
Idéalement, vous avez un niveau intermédiaire en anglais.